Hello mes loulous, je vous retrouve quelques jours après mon dernier article qui abordait le sujet des pensées à adopter à la maison pour rester positif. Pour continuer sur cette lancée, je vais parler aujourd’hui d’organisation, de travail et d’efficacité. Pour une grande partie d’entre nous, nous avons découvert une nouvelle manière de travailler et de communiquer. Tout le monde essaye de trouver sa méthode pour s’organiser, structurer ses journées. Cependant, pour certain, cette situation bouleverse complètement leur manière d’apprendre et d’être efficace. Don’t worry, je suis là pour vous apporter les réponses à vos problèmes.
J’ai découvert une nouvelle manière de travailler en autonomie lorsque j’étais en Design et Arts Appliqués au lycée. Déjà à cette époque, les profs nous donnaient un projet, des heures pour travailler et une dead line. Ensuite, c’était à nous d’organiser notre travail et la manière dont on souhaitait répartir notre temps. J »ai été mis dans le grand bain dès 16 ans. Lors de mon entrée à la FAC, je n’ai pas été bouleversé car, on ne va pas se mentir, tu dois apprendre à te débrouiller par toi même, faire tes recherches et tes démarches. Je parle de tout ça pour les lycéens et futures étudiants post BAC, ne vous en faites pas, si vous êtes régulier et organisés, tout se passera super bien, vous apprendrez sur la tas. Comme vous êtes en train de faire en ce moment avec les télé-cours. C’est une opportunité pour petit à petit, apprendre à travailler comme ça. Dites vous que Rome ne s’est pas fait en 1 jour.
Je vais vous donner quelques tips que j’utilise pour pouvoir vous guider. L’essentiel, c’est de découvrir sa manière de travailler et de structurer ses idées. J’ai toujours été quelqu’un de très organisé dans ma vie et ça depuis petit. On m’a appris à prévoir, planifier, ranger de manière droit et clair les choses. Cependant, cet apprentissage n’a pas eu de répercussions dans mon travail à l’école. J’étais le roi de la procrastination et de la dernière minute jusqu’à ma deuxième année de licence. Mais, j’ai compris que je ne pouvais pas continuer ainsi, malgré que je sois plus efficace et rigoureux sous la pression du temps, j’essaye maintenant, d’anticiper une grande partie pour ne pas me retrouver submergé. Et, je pense que quand tu n’es pas organisé dans ta tête, ton environnement, tu es moins efficace, que si tout était carré.
On dit souvent, un esprit sain dans un corps sain, je rajouterai, un environnement organisé pour un travail organisé.
Mon premier conseil aborde votre environnement, le lieu où vous travaillez, où vous créez et où vous exprimez. Il est nécessaire qu’il soit différent de votre endroit pour vous reposer, vous détendre. Il ne faut pas mélanger les deux afin que votre cerveau puisse faire la part des choses entre l’environnement business et l’environnement plaisir. Ce lieu, vous devez vous y sentir à l’aise, avoir des good vibes. Il doit être aussi, rangé et propre pour ne pas vous laissez distraire par une chaussette qui traîne.
J’ai dernièrement parlé du maintien d’un rythme quotidien malgré la situation actuelle. C’est ce qu’il faut faire quand tu travailles de la maison. Malgré que chacun à ses moments de la journée ou il est le plus productif, il faut rester en accord avec le monde extérieur. Tu ne peux pas te coucher tout les jours à 4h00 et te lever à 13h00. Pour ne pas être perdu, imposez vous des horaires. Par exemple, vous commencerez à travailler à 9h00 jusqu’à 12h00, bien sur, accordez vous des petites pauses entre. Personnellement, je travaille pendant 1h30 et je fais un pause de 20 min pour ensuite reprendre. Adaptez la selon votre capacité de concentration. Et faites de même pour l’après midi. Je vous conseille d’accorder plus de temps de travaille le matin qu’après la pause déjeuner, on est souvent plus productif avant d’avoir mangé.
Un point essentiel dans mon organisation, c’est d’écrire les choses, de prendre des notes de tout pour ne rien oublier. Quand il s’agit de dates sur le long terme, je me penche d’avantage sur le digital. J’utilise le reminder et le calendrier sur mon téléphone, où je me mets des rappels un jour avant, pour ensuite le mettre sur ma TDL. Une seconde chose qui ne me permet pas d’oublier, de penser à tout et de noter mes idées sont les To Do List. Chaque soir, je me fais une liste des choses que je vais avoir à faire. Ça me permet d’être efficace et de visualiser ce qu’il me reste à réaliser dans la journée. J’essaye de classer par priorité et importance pour me faire gagner du temps au maximum.
Sur une vision plus longue, j’organise mes mois avant le début de leur commencement. J’utilise un tableau de liège et je viens y pointer, mes dead lines, mes rendez vous, mes envies, mes objectifs … Il me faut quelque chose de visuel, que j’ai sous le nez tout les jours et qui va pouvoir guider mon organisation durant 30/31 jours. Je divise souvent ce tableau en plusieurs parties :
- mes objectifs
- un semainier sur le mois avec rdv, projets
- les comptes, les dépenses, la liste de courses
- noter des idées, définir mes mots du mois
Je pense que d’écrire nos buts et nos objectifs, de les voir et de se les répéter régulièrement, permet à votre corps de vous booster à les réaliser. Essayez, et redites moi en des nouvelles.
Mon dernier point abordera les distractions. Nous avons tous notre manière pour être le plus efficace, pour certain, c’est sans bruit, pour d’autres avec de la musique ou devant une série, chacun a sa méthode. Mais, je pense qu’il est nécessaire de couper son téléphone, du moins, le mettre loin de soi, le retourner, enlever le vibreur, enfin, tout pour qu’il ne puisse pas vous déranger. Dans la majorité des cas, on va commencer par répondre à un message, puis un autre … on sait comment ça se termine, on se retrouve sur Twitter en train de regarder un chat sauter au dessus de rouleaux de papier toilette. So, stay focus et pendant votre temps consacré au travail, ne faites rien d’autre que travailler. Posez votre téléphone, votre vie social sera toujours là dans 2 heures.
Je vous laisse ici, sur ces 4 conseils, que j’utilise au quotidien pour être organisé et efficace. Le plus important, c’est de trouver sa manière de travailler et l’adapter selon vos envies et vos goals. Bon courage à vous tous pour trouver le système qui vous permettra de vous épanouir. Des bisous, à très vite.
ATM 